Como instalar o Google Docs e o Google Planilhas no PC?

O Google Docs e o Google Planilhas se tornaram muito populares nos últimos anos entre os usuários que necessitam editar arquivos no dia a dia. No entanto, devido aos computadores com Windows possuírem os tradicionais programas do pacote Microsoft Office para a função, eles não podem ser instalados nativamente nesses dispositivos — mas existe uma solução para isso!

Como alternativa, uma boa maneira de facilitar o acesso ao Google Docs e Planilhas no computador é criar atalhos na área de trabalho para acessar as ferramentas. Além disso, você pode ativar a edição de arquivos offline, o que garante uma experiência ainda mais próxima do Word e Excel.

Para que você saiba como realizar o procedimento, trouxemos um tutorial completo abaixo. Confira!

Como colocar o Google Docs e Google Planilhas na área de trabalho do Windows?

1 – Abra o Google Docs ou o Google Planilhas no Google Chrome;

2 – Com o site aberto, clique no menu de três pontos, presente no canto superior direito do navegador

Fonte:  TucanoWeb 

3 – Acesse o submenu “Mais Ferramentas” e escolha a opção “Criar Atalho…”

4 – Na janela que será aberta, insira o nome do programa e pressione o botão Criar. Um atalho do Google Docs ou Planilhas aparecerá na área de trabalho do Windows com o ícone do app.

Como criar atalhos do Google Docs e Google Planilhas na área de trabalho?

Além do método descrito acima, existe outra forma de criar atalhos específicos para documentos e planilhas do Google na área de trabalho do Windows. Veja como fazer isso abaixo:

1 – Acesse o site do Google Docs ou Google Planilhas em seu navegador;

2 – Clique sobre o documento que deseja editar;

3 – Selecione o ícone de cadeado ao lado de https:// e arraste-o para a área de trabalho;

(TucanoWeb/Reprodução)Fonte:  TucanoWeb 

4 – Clique com o botão direito do mouse sobre o atalho e selecione “Renomear”. Em seguida, escolha um nome para o documento e pressione a tecla “Enter”.

(TucanoWeb/Reprodução)Fonte:  TucanoWeb 

5 – Caso deseje alterar o ícone do atalho para não confundi-lo com o app do Google Chrome, será preciso baixar a imagem de um site especializado em ícones. Para o procedimento, recomendamos o site IconFinder, você pode acessá-lo aqui.

Uma vez que estiver na plataforma, procure por Google Docs ou Google Planilhas e faça o download da imagem. Logo depois, clique novamente com o botão direito do mouse sobre o atalho e clique em “Propriedades”. Na nova página, escolha “Alterar ícone” e selecione o arquivo baixado. Pressione “Alterar” e aguarde até que o ícone seja alterado.

(TucanoWeb/Reprodução)Fonte:  TucanoWeb 

Como ativar o modo offline no Google Docs e Planilhas

Para editar seus arquivos offline no Google Docs e Google Planilhas e ter uma experiência similar ao Office, é preciso ativar a funcionalidade. A função necessita apenas do navegador Google Chrome ou Microsoft Edge para funcionar. Veja como usar abaixo: 

1 – Instale a extensão oficial “Documentos Google off-line”, disponível neste link, no Google Chrome ou o Microsoft Edge;

2 – Abra a página inicial do Google Docs ou Google Planilhas;

3 – Acesse o menu sanduíche disponível no canto superior esquerdo da tela, ao lado do logo do serviço, e clique em “Configurações”;

4 – Ative a opção “Off-line” para permitir que os arquivos sejam acessados localmente mesmo sem conexão.

Como tornar aquivos offline no Google Docs e Google Planilhas?

Além de ativar a função de uso offline, você pode garantir que documentos específicos estejam disponíveis para uso sem conexão. As informações e alterações ficam salvas localmente, sendo sincronizadas com o Google Drive após a internet ser reestabelecida.

Veja como ativar a edição offline documentos e planilhas abaixo:

1 – Acesse o site do Google Docs ou Google Planilhas em seu navegador;

2 – Clique sobre o documento que deseja editar;

3. Selecione “Arquivo” e depois escolha “Tornar disponível off-line”;

4. Pronto! Após esse procedimento, toda vez que estiver trabalhando sobre o arquivo e ficar sem internet, será possível realizar suas edições. Automaticamente, na próxima que você estiver on-line o arquivo será salvo na nuvem.

(TucanoWeb/Reprodução)Fonte:  TucanoWeb 

Vale lembrar que, para esse procedimento é preciso, o arquivo já precisa estar aberto no computador, uma vez que a aba não será carregada sem conexão.

Gostou das dicas? Veja também como baixar o Google Drive no computador ou notebook para facilitar o compartilhamento de arquivos.